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参加者へのご案内

会期中のご案内とお知らせ

I. 参加者へのご案内
■参加受付
参加受付の場所と時間

場 所: 8階 小ホール前 午前 9:00 ~

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■参加費詳細
参加受付の場所と時間

場 所:8階 小ホール前 午前 9:00 ~ 参加費には、事前申込・振込と当日支払いがあります。

◆事前参加登録期間:7月 1 日(土)から 8 月 18 日(金)15 時まで

◆事前参加費振込締切:8月18日(金)15 時まで

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参加費の詳細

  • 正 会 員(事前振込)：5,000 円

  • 〃 (当日支払)：6,000 円

  • 非 会 員(事前振込)：7,000 円

  • 〃 (当日支払)：8,000 円

  • 学生正会員：無料

  • 学生非会員(事前振込)：3,000 円

  • 学生非会員(当日支払)：4,000 円

  • 法 人(事前振込のみ)：100,000 円

  1. 事前登録の場合(事前参加登録と参加費の振込は 8 月 18 日 15 時締切です。)
    当日受付で、【事前参加費の振込用紙】をご提示ください。参加証と抄録集をお渡しします。

  2. 当日受付の場合 当日受付にて、参加費をお支払いいただき、参加証と抄録集をお受け取りください。 会期中は必ず参加証をご着用ください。 ※学生の方は、学生証等の証明書コピーをご提示ください。

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■メタバース体験コーナー(参加無料。奮ってご参加ください!)

場 所:小ホール(8階)

時 間:11:50 ~ 12:20

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■企業展示(自由にご覧ください)

場 所: 小ホール(8階)

時 間:9:00 ~ 16:00

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■メタバース会員総会

場 所:メタバースで行います。ご自身の PC やスマホなどでご参加ください。

時 間:12:00 ~ 12:20

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■会場内 Wi-Fi のお知らせ

当日会場で掲載

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■クローク

設けておりません。

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■録音・撮影

原則として録音・撮影はご遠慮ください。

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■プログラム・抄録集の販売

当日、受付にて 2,000 円で販売いたします。数に限りがあり、なくなり次第終了します。

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■全員懇親会のご案内

日 時:8月26日(土)18:30 ~
場 所: 大阪科学技術センター レストラン(7階)

参加費:500円

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■学会本部のご案内

会議室703(7階)

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II.　座長の先生方へのご案内

  1. 座長受付は設けておりません。 セッション開始15分前までに、会場内右前方に、ご着席ください。

  2. 不測の事態により座長をお務めいただけない場合は、速やかに学会本部(会議室 703:7 階)にご連絡ください。

  3. 進行は時間厳守にてお願いいたします。

  4. 質疑応答の発言者には、予めフロアマイク付近で待機するよう促してください。

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III.発表に関するご案内
　◆発表時間
　一般演題 発表 7 分 ; 質疑 3 分
※企画演題は個別に連絡致します。

  1. プレゼンテーションは、発表データ持ち込み(※ Windows のみ、USB メモリのみ)もしくは、演者ご自身が持ち込むノートパソコン(Windows 又は Macintosh)にてお願いいたします。

  2. 会場では、演者ご自身で演台上の機材を操作していただきます。

  3. 比率は、4:3 および 16:9の両方可能です。

  4. スライド枚数に制限はございませんが、発表時間内で収まる枚数で作成してください。

  5. 発表時は終了 1 分前に黄ランプ、終了時に赤ランプでお知らせします。

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PC 受付について

  1. 会場左前の机に、受付用の PC とモニターを設置して、持ち込みデータの対応をします。

  2. 動画データがある場合は、ご自身の PC 持ち込みを推奨いたします。

  3. PC の出力については HDMI 端子がついているものをご持参ください。

  4. 受付用 PC は、データ受付用 PC× 1、演者発表用 PC× 1、演者発表サブ・受付混雑時や発表が 続いた時の差し替え用として計3台の使用予定です。

※受付が混雑すると予想されますので、進行中の次のセッションの方のみ受付に来て、PC チェック をさせて頂ければと存じます。

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発表データ持ち込みの場合の注意点

  1. メディアは USB メモリでの持ち込みに限ります。

  2. 持ち込まれるメディアには、当日発表されるデータ(完成版)以外のデータを入れないようにしてください。また、データのファイル名は、下記の通り、演題番号(半角)と演者氏名(漢字)で統一して付けてください。 例:SY1-1 関西太郎

  3. OS は Windows10、データ作成のアプリケーションソフトは、Microsoft PowerPoint 2013 ~2019、office365 のバージョンが使用できます。※ Macintosh で作成されたデータには対応できませんので、必ずご自身のノートパソコンをお持ち込みください。

  4. フォントは文字化け、レイアウトのくずれを防ぐため、下記フォントに限定させていただきます。MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝、Arial、Arial Black、Century、CenturyGothic、Times New Roman

  5. 動画データがある場合、ノートパソコンの持ち込みを推奨いたします。USB メモリで持ち込んでいただく事も可能ですが、その場合は、Windows Media Player12 の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。(動画ファイルは WMV 形式を推奨いたします。)また動画を PowerPoint に埋め込んでいる場合でも、念のため必ず動画ファイルをお持ちください。 ※ファイルサイズは 1GB 以内になるようお願いいたします。

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ノートパソコン持ち込みの場合の注意点

  1. ご自身で、会場内左前方のオペレーター席までパソコンをお持ちください。パソコンは発表終了後に オペレーター席にて返却いたします。

  2. ノートパソコン持ち込みの場合も、バックアップデータを入れた USB メモリをご持参ください。

  3. パソコンの AC アダプターは、必ずご自身でお持ちください。

  4. 会場でご用意する外部出力ケーブルコネクタの形状は HDMI です。この形状にあったノートパソコンをご用意ください。この形状に変換するコネクタを必要とする場合は、必ずご自身でお持ちください。 ※ PC の出力については、HDMI 端子がついているものをご持参ください。

  5. スクリーンセーバー・省電力設定は、事前に解除してください。

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<会長からの提案> 残暑が厳しい時期ですので、ノーネクタイ、カジュアルな服装でご参加ください。
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